1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des geltenden nationalen Datenschutzrechts ist:

International Centre for Migration Policy Development (ICMPD)
Rothschildplatz 4
1020 Wien, Österreich
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Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutz-Anlaufstelle:

Datenschutz-Anlaufstelle – ICMPD
Rothschildplatz 4
1020 Wien, Österreich
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Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
https://www.dsb.gv.at
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Da das Projekt auch in Deutschland durchgeführt wird, kann zusätzlich der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) aufsichtsbehördlich zuständig sein. In Deutschland ansässige Nutzerinnen und Nutzer können sich auch an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz wenden.

Hinweis zur Website-Entwicklung: Diese Website wurde von einem in Ungarn (EU) ansässigen Dienstleister entwickelt. Dieser Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

2. Geltungsbereich und Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ICMPD personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der CORE-UA Projektwebsite (www.UkrainianCentres.org) erhebt, verwendet, speichert und weitergibt. Sie gilt für alle Besucherinnen und Besucher sowie Nutzerinnen und Nutzer der Website und für Personen, die ICMPD über die Website kontaktieren.

ICMPD verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Kategorien personenbezogener Daten

3.1 Website-Besucherinnen und -Besucher

Beim Besuch dieser Website werden folgende Daten durch unseren Webserver und unsere Analysetools automatisch verarbeitet:

• IP-Adresse (vor der weiteren Verarbeitung anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Aufgerufene Seiten und Navigationspfade
• Verweisende URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, -version und -sprache
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Ungefährer geografischer Standort (nur auf Länder-/Regionsebene)

Diese Daten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Sofern Analysefunktionen aktiviert sind, werden sie zudem in aggregierter, anonymisierter Form zur Analyse von Nutzungsmustern und zur Verbesserung der Inhalte verwendet.

3.2 Kontaktformular-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular der Website kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage
• Weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Ohne Ihre gesonderte Einwilligung werden sie nicht für Marketingzwecke genutzt.

3.3 Projektpartner, Begünstigte und Auftragnehmer

Im Rahmen der Projektdurchführung verarbeitet ICMPD folgende Daten natürlicher Personen, die als Partner, Begünstigte oder Auftragnehmer tätig sind:

• Vor- und Nachname
• Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Weitere im Rahmen der Zusammenarbeit bereitgestellte Informationen

3.4 Lieferanten und Dienstleister

Für die Beschaffung und Lieferantenverwaltung verarbeitet ICMPD begrenzte Daten, darunter:

• Organisationsname (gemäß Registrierung)
• Ansprechpartner (Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
• Bankverbindung (ausschließlich zur Zahlungsabwicklung)

3.5 Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen

ICMPD kann auch Daten verarbeiten, die rechtmäßig aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wie z. B. amtliche Unternehmensregister, Grundbücher oder veröffentlichte Projektunterlagen. In jedem Fall gilt die einschlägige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO.

3.6 Keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten

ICMPD erhebt über diese Website nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, wie Daten über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten. Sollten Sie der Ansicht sein, versehentlich derartige Daten übermittelt zu haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Alle personenbezogenen Daten werden auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO verarbeitet:

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5. Cookies und Tracking-Technologien

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, Ihr Gerät bei späteren Besuchen wiederzuerkennen und bestimmte Einstellungen oder Sitzungsdaten zu speichern.

5.2 Ihre Einwilligung und Wahlmöglichkeiten

Beim erstmaligen Besuch dieser Website wird Ihnen ein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt. Nicht notwendige Cookies (einschließlich Analyse-Cookies) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

Sie können Cookies auch direkt über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies abzulehnen oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität dieser Website beeinträchtigen kann.

5.3 Auf dieser Website verwendete Cookies

Folgende Cookies werden auf dieser Website verwendet:

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Remarketing-Tracking-Pixel und keine Social-Media-Plug-ins von Drittanbietern, die ohne Einwilligung Cookies setzen.

6. Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 wird nur aktiviert, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen.

Im aktiven Zustand erfasst Google Analytics 4 Daten über Ihre Nutzung der Website, einschließlich besuchter Seiten, Sitzungsdauer, verweisender URLs, Geräteinformationen und ungefährem Standort. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass IP-Adressen vor jeder Verarbeitung durch Google gekürzt werden.

Wir haben Google Analytics 4 mit folgenden Datenschutzeinstellungen konfiguriert:

• IP-Adressanonymisierung: aktiviert
• Werbefunktionen: deaktiviert
• Personalisierte Werbung: deaktiviert
• Remarketing: deaktiviert
• Datenspeicherfrist: 2 Monate (keine Verlängerung bei neuer Aktivität)
• Geräteübergreifendes Tracking (Google Signals): deaktiviert
• Datenweitergabe an Google-Produkte und -Dienste: deaktiviert

Daten können auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und der Google Analytics Datenschutzübersicht.

Sie können der Google Analytics-Verfolgung jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf dieser Website anpassen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

7. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, ein Tag-Management-System von Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Er dient ausschließlich der Verwaltung und Bereitstellung anderer Skripte und Tags (z. B. des Google Analytics 4-Tags) auf der Website.

Der Google Tag Manager ermöglicht jedoch das Laden von Drittanbieter-Tools. Diese Tools werden ausschließlich entsprechend Ihren Cookie-Einwilligungseinstellungen aktiviert.

8. Weitergabe und Übermittlung an Dritte

8.1 Allgemeiner Grundsatz

ICMPD verkauft keine personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• dies zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine bindende Entscheidung einer Behörde vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• Sie Ihre vorherige Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
• dies zum Schutz unserer oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

8.2 Auftragsverarbeiter

ICMPD beauftragt externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Unterstützung bei bestimmten Aufgaben, einschließlich IT-Infrastruktur und Website-Hosting. Diese Auftragsverarbeiter sind:

• vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur auf Weisung von ICMPD zu verarbeiten,
• verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren,
• durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

Zu den wichtigsten Auftragsverarbeitern im Zusammenhang mit dieser Website zählen:

• Website-Entwickler / Hosting-Anbieter (mit Sitz in Ungarn, EU): für Website-Entwicklung, Wartung und Hosting
• Google Ireland Limited: für Google Analytics 4 und Google Tag Manager

8.3 Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden – beispielsweise an Server von Google in den Vereinigten Staaten –, stellt ICMPD sicher, dass geeignete Garantien vorliegen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Datenübermittlung an den ungarischen Website-Entwickler erfolgt innerhalb der EU/des EWR und erfordert keine zusätzlichen Garantien.

9. Datenspeicherung und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das geltende Recht vorschreibt. Es gelten folgende allgemeine Speicherfristen:

• Server-Protokolldateien: bis zu 7 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder rechtlichen Gründen erforderlich ist
• Kontaktformular-Anfragen: Löschung oder Anonymisierung innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine laufende rechtliche oder vertragliche Beziehung eine längere Speicherung erfordert
• Google Analytics-Daten: 2 Monate (gemäß Konfiguration)
• Daten zu Projektpartnern und Auftragnehmern: für die Dauer des Projekts und die gesetzlich vorgeschriebene Frist danach (in der Regel 7–10 Jahre gemäß österreichischem und deutschem Buchführungsrecht)
• Einwilligungsnachweise für Cookies: 1 Jahr ab dem Datum der Einwilligung

Daten, die für Buchhaltungszwecke, Vertragsdokumentation oder sonstige gesetzliche Verpflichtungen erforderlich sind, sind von einem Löschungsersuchen während der geltenden Aufbewahrungsfrist nicht betroffen.

10. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

ICMPD trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/HTTPS
• Zugangskontrollen, die den Datenzugriff auf autorisiertes Personal beschränken
• Firewall- und Malware-Schutzsysteme
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -updates

Trotz dieser Maßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

ICMPD verwendet keine automatisierten Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling, im Sinne von Art. 22 DSGVO, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf Sie hätten.

Google Analytics 4 nutzt maschinelles Lernen zur Modellierung und Anreicherung aggregierter Nutzungsdaten (z. B. Conversion-Modellierung). Dies stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung dar, die individuelle Nutzer betrifft, da ausschließlich anonymisierte aggregierte Daten verarbeitet werden.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können bestätigt verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ggf. eine Kopie davon erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) widersprechen, einschließlich Profiling. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. In komplexen Fällen oder bei einer großen Anzahl von Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; über eine Verlängerung werden Sie informiert. Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff können wir Sie um eine Identitätsverifikation bitten.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten während gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden können.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
https://www.dsb.gv.at
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Wenn Sie in Deutschland wohnen, können Sie sich alternativ an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz oder an den BfDI (www.bfdi.bund.de) wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

14. Links zu Websites Dritter

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von ICMPD betrieben oder kontrolliert werden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites. ICMPD ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte von Websites Dritter und empfiehlt, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten externen Website zu lesen.

15. Urheberrecht und Haftungsausschluss

Die Inhalte dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Texte, Fotos und andere Materialien, die ICMPD zugeordnet sind, dürfen für nichtkommerzielle Zwecke kostenfrei vervielfältigt werden, sofern ICMPD als Quelle angegeben wird.

Soweit Inhalte einer externen Quelle zugeordnet sind, muss die Genehmigung zur Nutzung bei der Ursprungsorganisation eingeholt werden. Der Inhalt dieser Website liegt in der alleinigen Verantwortung von ICMPD und gibt nicht notwendigerweise die Ansichten der ICMPD-Mitgliedstaaten oder der Projektgeber wieder.

ICMPD übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Verlässlichkeit der auf dieser Website bereitgestellten Informationen. ICMPD haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung dieser Website oder verlinkter Websites entstehen, einschließlich Schäden durch Computerviren oder ähnliche Bedrohungen.

16. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

ICMPD kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen im geltenden Recht, der Technologie oder der Organisationsstruktur widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Diese Erklärung ist auf Englisch, Deutsch und Ukrainisch verfügbar. Bei Abweichungen zwischen den Sprachversionen gilt die englische Fassung.